1. Introducere
ILLUSTRA GROUP ARCHITECTS SRL („noi", „al nostru" sau „ne") operează site-ul web illustra.ro („Site-ul"). Această Politică de Confidențialitate explică modul în care colectăm, folosim, divulgăm și protejăm informațiile dumneavoastră personale atunci când vizitați Site-ul nostru sau interacționați cu serviciile noastre.
Ne angajăm să vă protejăm confidențialitatea și să respectăm Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) și alte legi aplicabile privind protecția datelor.
Operator de date:
ILLUSTRA GROUP ARCHITECTS SRL
Barbu Vacarescu 137A
020273 București, România
Email: office@illustra.ro
Telefon: +40 742 280 000
Website: https://illustra.ro
2. Informațiile pe care le Colectăm
2.1 Informații pe care le Furnizați Direct
Colectăm informații personale pe care le furnizați voluntar atunci când:
Formulare de Contact: Când trimiteți formularul nostru general de contact, colectăm:
- Nume
- Adresă de email
- Orice conținut al mesajului pe care îl furnizați
Formular de Aplicare pentru Joburi: Când aplicați pentru poziții, colectăm:
- Nume
- Adresă de email
- Număr de telefon (opțional)
- CV (obligatoriu)
- Scrisoare de intenție (opțional)
2.2 Informații Colectate Automat
În prezent, nu folosim cookie-uri sau tehnologii de urmărire. În viitor, am putea implementa instrumente de analiză pentru a înțelege modul în care vizitatorii folosesc Site-ul nostru. Dacă o vom face, vom actualiza această Politică de Confidențialitate și vom obține consimțământul dumneavoastră acolo unde este necesar.
2.3 Informații pe care NU le Colectăm
Nu colectăm:
- Informații de plată
- Numere de asigurări sociale sau numere de identificare națională
- Date personale sensibile (informații despre sănătate, date biometrice etc.)
- Informații de la copii sub 16 ani
3. Cum Folosim Informațiile Dumneavoastră
Folosim informațiile pe care le colectăm în următoarele scopuri:
- Trimiteri prin Formularul de Contact: Pentru a răspunde la solicitările dumneavoastră despre serviciile și proiectele noastre
- Aplicații pentru Joburi: Pentru a evalua candidatura dumneavoastră pentru pozițiile deschise și a comunica în legătură cu procesul de recrutare
- Conformitate Legală: Pentru a respecta obligațiile legale și a ne proteja drepturile legale
- Îmbunătățirea Site-ului: Pentru a înțelege modul în care este utilizat Site-ul nostru și a îmbunătăți experiența utilizatorului (dacă sunt implementate instrumente de analiză)
3.1 Baza Legală pentru Prelucrare (GDPR)
Prelucrăm datele dumneavoastră personale pe baza următoarelor temeiuri juridice:
- Consimțământ: Când trimiteți un formular de contact sau o aplicație pentru job, consimțiți la prelucrarea informațiilor dumneavoastră
- Interese Legitime: Avem un interes legitim în a răspunde la solicitări și în a ne opera activitatea
- Executarea Contractului: Prelucrare necesară pentru a răspunde la solicitările dumneavoastră de servicii
4. Cum Partajăm Informațiile Dumneavoastră
4.1 Furnizori de Servicii Terți
Folosim următoarele servicii terțe:
Resend: Folosim Resend pentru a livra emailuri din formularele noastre de contact. Când trimiteți un formular, informațiile dumneavoastră sunt transmise prin serverele Resend pentru a ajunge la noi. Resend prelucrează aceste date exclusiv pentru a furniza servicii de livrare a emailurilor.
Nu vindem, închiriem sau comercializăm informațiile dumneavoastră personale către terți în scopuri de marketing.
4.2 Cerințe Legale
Putem divulga informațiile dumneavoastră dacă este necesar prin lege sau ca răspuns la cereri valide din partea autorităților publice (de exemplu, ordine judecătorești sau agenții guvernamentale).
5. Păstrarea Datelor
- Date din Formularul de Contact: Păstrăm trimiterile din formularul de contact atât timp cât este necesar pentru a răspunde la solicitarea dumneavoastră și pentru o perioadă rezonabilă ulterior în scopuri de evidență (de obicei 1-2 ani)
- Aplicații pentru Joburi: Păstrăm materialele de aplicare pentru joburi pe durata procesului de recrutare și până la 2 ani după, în cazul în care devin disponibile alte poziții potrivite (cu consimțământul dumneavoastră)
Puteți solicita ștergerea datelor dumneavoastră oricând contactându-ne.
6. Drepturile Dumneavoastră conform GDPR
Ca subiect al datelor în UE, aveți următoarele drepturi:
- Dreptul de Acces: Solicitați o copie a datelor personale pe care le deținem despre dumneavoastră
- Dreptul la Rectificare: Solicitați corectarea datelor inexacte sau incomplete
- Dreptul la Ștergere: Solicitați ștergerea datelor dumneavoastră personale („dreptul de a fi uitat")
- Dreptul la Restricție: Solicitați limitarea prelucrării datelor dumneavoastră
- Dreptul la Portabilitatea Datelor: Primiți datele dumneavoastră într-un format structurat, care poate fi citit automat
- Dreptul la Opoziție: Opuneți-vă prelucrării datelor dumneavoastră pe baza intereselor legitime
- Dreptul de a Retrage Consimțământul: Retractați consimțământul oricând (fără a afecta prelucrarea anterioară)
- Dreptul de a Depune o Plângere: Depuneți o plângere la autoritatea română de supraveghere (ANSPDCP)
Pentru a exercita oricare dintre aceste drepturi, vă rugăm să ne contactați la office@illustra.ro.
7. Securitatea Datelor
Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja informațiile dumneavoastră personale împotriva accesului neautorizat, modificării, divulgării sau distrugerii. Cu toate acestea, nicio metodă de transmitere prin internet nu este 100% sigură și nu putem garanta securitate absolută.
Măsurile de securitate includ:
- Transmitere securizată a datelor (criptare SSL/TLS)
- Controale de acces și autentificare
- Evaluări periodice de securitate
8. Transferuri Internaționale de Date
Datele dumneavoastră sunt în principal stocate și prelucrate în cadrul Uniunii Europene. Dacă transferăm date în afara UE, ne asigurăm că sunt implementate garanții adecvate, cum ar fi Clauzele Contractuale Standard sau decizii de adecvare.
9. Cookie-uri și Tehnologii de Urmărire
În prezent, nu folosim cookie-uri sau tehnologii de urmărire pe Site-ul nostru. Dacă vom implementa instrumente de analiză în viitor (cum ar fi Google Analytics), vom:
- Actualiza această Politică de Confidențialitate
- Implementa un banner de consimțământ pentru cookie-uri
- Vă vom oferi opțiuni pentru a vă gestiona preferințele
10. Link-uri către Terți
Site-ul nostru poate conține link-uri către site-uri web terțe. Nu suntem responsabili pentru practicile de confidențialitate ale acestor site-uri externe. Vă încurajăm să revizuiți politicile lor de confidențialitate.
11. Confidențialitatea Copiilor
Site-ul nostru nu este destinat persoanelor sub 16 ani. Nu colectăm cu bună știință informații personale de la copii. Dacă aflăm că am colectat date de la un copil, vom lua măsuri pentru a le șterge.
12. Modificări ale acestei Politici de Confidențialitate
Putem actualiza această Politică de Confidențialitate periodic. Vă vom notifica despre orice modificări materiale prin postarea noii politici pe această pagină și actualizarea datei „Ultima actualizare". Folosirea continuă a Site-ului după modificări constituie acceptarea politicii actualizate.
13. Contactați-ne
Dacă aveți întrebări despre această Politică de Confidențialitate sau doriți să vă exercitați drepturile, vă rugăm să ne contactați:
ILLUSTRA GROUP ARCHITECTS SRL
Barbu Vacarescu 137A
020273 București, România
Email: office@illustra.ro
Telefon: +40 742 280 000
Website: https://illustra.ro
Autoritate de Supraveghere:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
Website: www.dataprotection.ro